Rumbo a la 52º edición
Semana de la Cerveza con cambios
Este año la empresa que gane la licitación, gestionará solamente las actividades en el Anfiteatro del Río Uruguay entre los días miércoles y sábado.
Hasta el próximo lunes 30 de enero, la Intendencia recibe ofertas para la producción artística en el Anfiteatro del Río Uruguay, en el marco de la 52 Semana de la Cerveza, de acuerdo a lo establecido en el llamado público Nº 488/2017.
A diferencia del año pasado, en la próxima edición de la fiesta la comuna definirá las propuestas para los días comprendidos entre la inauguración y el día martes, así como la ceremonia de clausura. Por lo tanto, la intervención de la empresa adjudicataria se concretará a partir del miércoles y hasta el sábado inclusive. Finalmente la noche de cierre del, en este caso en el Teatro de Verano, será también propuesta de la intendencia. Con respecto a la apertura, se aspira a repetir lo realizado en la anterior edición con “Paysandú no se olvida”, para lo cual se otorgaría la creación y dirección a “un músico sanducero de extensa trayectoria profesional, que involucrará a cerca de 50 artistas locales”.
Artistas internacionales
En el pliego de condiciones, se establece en el art. 3 que la oferta deberá comprender “La negociación con artistas locales, nacionales e internacionales, definiendo la programación de espectáculos para los días miércoles 12, jueves 13, viernes 14 y sábado 15 inclusive, al momento de la presentación de la oferta, reservándose la IDP, el derecho de solicitar sustituciones de artistas y/o programación para otorgar su aval. Asimismo la IDP se hará cargo de la definición de la grilla de los días sábado 8, domingo 9, lunes 10 y martes 11 inclusive.” Se prevé además que en caso de lluvia, mal tiempo o cualquier otra inclemencia que impida la realización del espectáculo en la fecha y hora fijada, se fijará de común acuerdo una nueva fecha dentro de la semana de la cerveza. Los artistas podrán ser sustituidos solamente por razones de fuerza mayor debidamente acreditadas y previo consentimiento de la IDP.
Se evaluará que las propuestas artísticas incluyan artistas locales, nacionales e internacionales, y que abarquen distintos géneros musicales, de manera de “respetar el carácter que tradicionalmente posee la Fiesta”.
El llamado prescribe que “en la grilla deberá incluirse por lo menos un artista internacional de renombre”.
Gastos a cargo de la empresa
La empresa adjudicataria deberá “coordinar los horarios de las pruebas de sonido y de los espectáculos con los artistas y la IDP”. Entre sus obligaciones se encuentran “realizar el seguimiento de los detalles técnicos, logísticos y de producción y coordinar el armado general del evento en todos sus aspectos”, así como “adecuar el escenario, camerinos, accesos, sala de prensa a los requerimientos de los artistas (servicios de catering, seguridad, etc.).”
Los gastos de transporte, hospedaje, alimentación de los artistas y sus comitivas, y los traslados del equipamiento necesario para prestar la actividad contratada, estarán a cargo de la firma concesionaria. Se excluyen los gastos por concepto de luces y sonido.
La promoción de los eventos también deberá ser abonado por la empresa, la que deberá coordinar estas actividades con la Secretaría de Difusión de la Intendencia, y organizar conferencias de prensa previas a las actuaciones de los artistas. En esta materia, el pliego de condiciones establece también que “La promoción comprenderá proporcionar a la prensa material biográfico de los artistas contratados, material de audio y videos, entrevistas y conferencias de prensa y todo otro elemento que colabore para su conocimiento. La difusión deberá incorporar los lineamientos generales de publicidad que se definan para la Semana de la Cerveza y destacar la participación de la IDP en la organización de la misma” y “asegurar la presencia de la IDP en la publicidad estática que se disponga, debiendo tener como mínimo, el mismo destaque dado a los demás organizadores y/o patrocinadores.”
Personal contratado
Entre las obligaciones que asumirá la empresa que gane la licitación, se incluye la contratación a su costo del personal de portería, limpieza y seguridad para el Anfiteatro.
Deberá además “contratar los seguros de espectáculos pertinentes y un servicio de emergencia médica móvil de una empresa local que cubra los espectáculos y el Anfiteatro” y “gestionar y abonar habilitación de Bomberos, servicio policial y demás gastos y tributos nacionales o municipales que se devenguen.”
Está previsto en el llamado que se reserve un área dentro del Anfiteatro, con capacidad mínima de 100 asientos, para uso exclusivo y sin costo de la Intendencia. Esta se encargará de entregar los pases correspondientes. Asimismo, “se valorara el compromiso del oferente de poner a disposición de la IDP entradas gratis a los espectáculos para ser entregadas con fines sociales a personas y/o instituciones que se designarán.”
El concesionario percibirá un porcentaje de la recaudación por concepto de la venta de cada entrada vendida al Anfiteatro del Río Uruguay, porcentaje que deberá estar claramente establecido en la oferta. El monto resultante de la aplicación de dicho porcentaje a cobrar por entrada en ningún caso podrá superar las 16 Unidades Indexadas (el valor de la UI asciende actualmente a $3,50).
Conjuntamente con la oferta, los oferentes deberán presentar Certificado de la Tesorería Municipal que acredite el depósito del 1% del total de la oferta, por concepto de garantía de mantenimiento de oferta por el término de 120 días.
Evaluación de ofertas
Se valorará especialmente entre los interesados, la experiencia en estos tipos de eventos, “la Calidad y cantidad de artistas a contratar, la adaptación de los productos, actividades y espectáculos propuestos a los antecedentes de la Semana y su público.”
Se tomará en cuenta además a la hora de seleccionar la empresa, “el equipo técnico propuesto para organizar la Semana y los espectáculos, incluyendo empresas sub contratadas (logística, servicios de apoyo, etc.), y si dichas empresas revisten el carácter de residentes en el departamento; extensión horaria de los espectáculos; actividades de difusión y publicidad programadas.”
“La concesión que se licita se otorgará sin perjuicio de otras concesiones de servicios y de uso de espacios públicos, edificios o instalaciones ya otorgadas por la Administración en el mencionado escenario y predio, así como de las exclusividades que éstas eventualmente pudieren tener”.
Comité organizador
El Comité Organizador estará integrado en esta oportunidad por delegados de la Junta Departamental, el Ministerio de Turismo, el PIT CNT y el Centro Comercial, con el fin de conformar un ámbito ampliamente representativo de distintos actores sociales del departamento.
Será presidido por el secretario del Intendente, Guillermo Acosta, mientras que la vice presidencia será ocupada por Maria José Manísse, sub directora del Departamento General de Promoción y Desarrollo.
