Escribe Claudio Facchín
Muchas veces, más de lo que uno se imagina, y sobretodo en pequeñas y medianas empresas, empresitas familiares, emprendimientos que funcionan, no tienen un buen criterio con el armado de un buen presupuesto de funcionamiento.
Las empresas recaudan, facturan, venden, pero muchas veces no saben adonde destinan sus ingresos, ni adonde van a parar sus egresos.
Para lograr tener una salud financiera, económicamente equilibrada, hay que organizarse con los presupuestos de funcionamiento.
Usted me dirá todos saben donde va la plata, en que la gastan, como no van a saber que destino lleva.
Las empresas grandes ya tienen a sus Contadores y una área Contable que hace ese trabajo a diario.
Pero en la gran mayoría de las pymes, empresas familiares, emprendimientos y emprendedores, no tienen la mas pálida idea.
Por eso hoy le vamos a enseñar un método muy sencillo, fácil de complicar y controlar sus finanzas.
Es de orden anotar todos los ingresos y egresos.
No importa donde, si en un cuaderno, en carpetas, o en una planilla Excel.
Lo básico es anotar, entradas, salidas, saber quien nos pagó, quien nos debe, que debemos.
Hay que realizar en las pequeñas empresas un gasto diario del funcionamiento de la misma, la plata para el combustible de los vehículos, sabemos que saber cuanto es, al igual que la de los sueldos, horas extras, gastos administrativos, gastos de profesionales, gastos de asesoramiento, inversiones, compras de productos, mejoras en nuestros locales, obras dentro de la empresa, ganancias de los emprendedores.
No nos quedemos con aquello de que entra plata y la vamos llevando.
El no registrar ingresos y egresos, en momentos de apremios financieros y económicos nos puede llevar a causar hasta el cierre de nuestro emprendimientos.
Si en cambio estamos al día con nuestros gastos e ingresos, podemos tomar decisiones a tiempo.
Hay que realizar un seguimiento en forma diaria, luego semanal, quincenal y mensual del estado de nuestras finanzas.
Es de orden poder hacerlo porque de esto depende la salud financiera de nuestro emprendimiento.
Parece hasta ridículo, pero hay que anotar todo, nada dejar librado a nuestra memoria.
Por mínimos que hayan sido los gastos de un viático, una comida, una salida de diversión, un traslado en un taxi. Todo debe figurar en nuestra contabilidad.
Eso no quiere decir que tengamos que contratar siempre un contador, pero podemos hacerlo en forma casera, con la ayuda de alguna persona que pueda hacerlo, o nosotros mismos hasta que la empresa crezca y pueda tener los servicios de un contador.
Los presupuestos deben organizarse por áreas de trabajo como Mantenimiento, Sueldos y Jornales, ropa del personal, Combustible, Leyes Sociales, inversiones en Maquinaria, Mobiliario, Cuentas a cobrar, Cuentas a pagar y un gran numero de variables que surgen de acuerdo al rubro de cada empresita familiar.
Acuérdese si no tiene un Presupuesto para funcionar, o no esta de acuerdo con los detalles de donde va la plata que entra y que sale en su empresa está en problemas.
Busque alguien que se lo pueda hacer, busque asesoramiento para mejorar salud financiera y económica de su empresa.
